거래 명세서 양식

마지막 업데이트: 2022년 7월 26일 | 0개 댓글
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거래명세표 입력 양식

거래 명세서 양식

오늘 저는 여러분들께
많이 쓰이는 거래명세서 양식 무료다운 방법을 알려드릴려고합니다.거래 명세서 양식

보통 흔히 말하기를 월급봉투라고도 많이들 하는데요.
그만큼 우리가 제일, 월급쟁이들이 가장 좋아하는게
바로 이 거래명세서양식이 아닐까 합니다.
거래명세표양식이라고도 하지요~~

거래명세서 양식은?
거래명세서는 기업과 거래처 간 거래를 하고
그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서입니다.
거래 사실을 분명히 하고자 작성하는 문서죠
거래처와 거래를 하는 경우 반드시
거래물품의 세금계산서와 거래 명세서 양식 함께 거래명세서도
함께 교부하여 증명하는 것이 좋습니다.

거래명세서는 기업 내부에서 활용하는 문서로
대외적으로 법적 효력이나 강제성을 갖지 않으나
내부 통제 목적으로 잘 기록하여 관리할 수 있도록 합니다

회사에서 많이 쓰이는 양식인데요.

업무볼때 많이들 필요로하는 거래명세표 양식 입니다.
잘 보시고, 거래명세서 양식 무료다운 받으세요.

거래명세서 이 필요로
하시는 분들께 유용한 정보가 되었으면
좋겠습니다.

오늘은 그동안 개인적으로 사용했던 거래명세서 양식을 올려드립니다. 그동안 잘 사용했으나, 이번에 ERP를 도입하게 되어 이젠 별로 쓸모가 없어져버렸습니다.
지우려다 보니, 그냥 버리기는 넘 아까워서 혹시 필요하신 분들 쓰시라고 올려봅니다..

첨부파일로 거래명세서 양식 올려놓을테니 필요하신분 다운받아서
쓰실분들 쓰세요~ 거래명세서 양식 엑셀파일 입니다.^^

깔끔한 거래명세서 양식 무료 다운 해 사용해보시기 바랍니당^^

*다운받으실때 댓글 하나씩 달아주시면 감솨해요^^)

저도 이 파일을 어디선가 다운 받았던 것 같은데, 하도 오래되서 어딘지는 잘 기억이 안납니다.
혹시 저작권이나 기타 문제의 소지가 있다면, 연락주세요. 바로 삭제하도록 하겠습니다.

파일을 받으신 후 엑셀 파일을 열어보시면, 아래와 같이 입력란과 출력란이 있습니다.
먼저 입력 시트에 가서, 공급자란에 본인의 사업자 내용을 기재하세요.
다음으로 거래시에 거래상대방 내용과 거래내역, 부가세 포함 단가를 아래와 같이 적으시면 됩니다.

엑셀 자동화서식 입니다. 그냥 입력만하시면 자동으로 계산이 되는 편리한됩니다.
거래명세서 양식 시트1페이지는 입력시트이고
시트2페이지는 출력하는 페이지입니다. 직접 수정해서 사용하셔도 됩니다.

그러면 출력 시트에 다음과 거래 명세서 양식 거래 명세서 양식 같이 출력이 됩니다.

엑셀로 되어있어서 따로 계산할 필요도 없고 너~ 무 편리하고 좋을꺼 같아요^^
그리고 엑셀양식이라 시간도 절약되고~ 최고네요^^

- 사업자가 반드시 있어야 합니다.(협회든, 내가 사업자든,)

1. 공급자에 나의 사업자 등록번호와 주소,대표자,업태,종목을 입력합니다.

2. (귀하)즉 받을 사람을 적습니다.

3. 품목 수량 단위 단가 금액 비고 작성하기
품목: 양파 / 수량 : 1개,1망,1box(단위를 쓰세요.) 단가 : 1개의 금액 1박스의 금액을 쓰세요.
만약 고기를 쓰신다면, 한근으로 쓰시면 단위를 한근이라고 하시고 한근의 단가를 쓰십니다.
고기를 100g에 얼마로 쓰실거면 단위를 100g 수량을6으로 하시면 됩니다.
금액 : 수량*단가 금액이 나와야합니다.(자동으로 나오게끔 되있습니다)

위작성방법은 표준입니다.
즉, 저렇게 해주면 최소한 틀렸다고 하지 않습니다. 마트나 인터넷에서 물건 사실때 자세히 보시면 위양식대로 합니다.

피자 만들기 셋트 15명 1set 5000원 이런식으로! 참 편하지요.
참고하시기 바랍니다.

그리고 다음은 한글(hwp) 거래명세서 양식 입니다.

공급받는자 보관용, 공급자보관용으로 되어있구요~
거래명세서만으로는 증빙자료로 이용될 수 없으니, 세금계산서와 함게 보관하셔야 됩니다.

거래 명세서 양식

사업장에서 많이 사용하고 있는 표준 형식의 거래명세서입니다. 업체나 기업과 거래를 하게 될 때 전자세금계산서 발행 전 거래 내역이나 금액과 같은 거래하게 되는 내용을 담은 서류를 먼저 받아야 하는 상황이 많은데요. 자동으로 계산이 되는 엑셀과 한글 파일 두 가지를 첨부했기 때문에 용도에 맞는 거래 명세서 양식 파일을 저장하셔서 활용하시면 됩니다.

우선 첫 번째 파일은 거래명세서 양식 엑셀입니다. 예시로 파란색 부분에 해당되는 공급하는 자 부분에 수량과 단가를 입력을 해보면 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 됩니다. 위에 파란색 부분을 거래 명세서 양식 입력하면 밑에 빨간색 공급받는 자 부분도 같이 입력이 됩니다.

해당 청구서 양식이며, 직접 기재하여 거래 명세서 양식 프린트나 인쇄를 하고자 하는 경우에는 위에 첨부된 '엑셀 거래명세서 양식 원본.xlsx' 파일을 다운로드하시면 됩니다.

다음은 두번째 파일은 거래명세서 양식 hwp 한글 파일입니다. 한글 프로그램의 특성상 자동 계산은 되지 않아, 수기로 작성하고자 할 경우에 많이 활용이 되는 파일입니다. 다만 거래처만 기재를 하므로 견적서 형식이나 거래내역서 형식으로 많이 활용이 되는 공증 서식입니다.

해당 파일을 저장하고자 한다면 위에 첨부된 '한글 거래명세서 양식 원본. hwp' 파일을 저장하시면 됩니다. 만약 좀 더 다양한 거래명세서나 거래명세표, 간이영수증 등을 찾으신다면 아래 글도 한 번씩 방문하셔서 다운로드하시면 됩니다.

거래명세서 양식 무료다운 엑셀 7가지

무료 다운이 가능한 거래 명세서 양식을 총 7가지 모음으로 모아봤습니다. 거래명세서를 찾다 보면 온라인 상에서도 다양한 양식을 만나볼 수 있는데요. 그 거래 명세서 양식 외에 또 다른 양식을 찾으시는 분들

거래명세표 무료 엑셀양식 다운로드

무료 다운로드 받을 수 있는 거래명세표 엑셀 양식을 첨부했습니다. 거래명세표란 물건이나 제품을 구입을 할 때 거래내역을 기록하여 거래처나 고객에게 발송을 하는 하나의 증빙 확인 문서

간이영수증 무료 엑셀 양식을 각각 함수가 들어가 있는 자동계산 전용 파일로 3가지, 그리고 거래 명세서 양식 함수가 없는 수기 전용 양식을 3가지 총 6가지로 공유합니다. 실제적으로는 총 3가지 양식 디자인으

엑셀로 만든 거래명세표 서식 1 (서식파일 첨부)

요즘은 전자세금계산서가 표준화되다 보니 별도로 세금계산서 양식을 가지고 있을 필요가 없게 되었다. 그러나 몇 년 전까지만 해도 세금계산서 발행 프로그램이나 세금계산서 양식 파일이 매우 대중화되고 있던 시절이었는데 이제는 벌써 아주 옛날처럼 잊혀 버린 것만 같다.

전자세금계산서 발행은 별도의 유료 프로그램을 계약하여 사용하거나 한 건당 얼마씩 또는 일괄 몇 건 이내는 얼마씩으로 계산하는 유료 발행이 있으며, 국세청에서 운영하는 홈택스에서 제공하는 무료 전자세금계산서 발행도 있다.

유료 발행과 무료 발행에는 각각 장단점이 있는데 나 같은 거래 명세서 양식 경우는 홈택스에서 제공하는 무료 발행 서비스에 만족하고 잘 이용하고 있는 편이다

한편 세금계산서와 함께 단짝으로 발행되는 것이 거래명세표인데 지금도 기업 간에는 거의 대부분 사용하고 있는 문서 서식이다.

거래명세표는 전자세금계산서와는 달리 의무발행이 아니어서 국세청 홈택스에서는 서비스로 제공하고 있지 않고 유료 서비스를 이용하여야 한다. 따라서 전자세금계산서는 홈택스에서 발행하고 거래명세표는 별도로 양식으로 발행해야 하는데 이때 거래명세표 문서서식이 필요하다

거래명세표 작성 샘플

그림 1 은 엑셀로 만든 거래명세표 양식의 "입력" 시트이다. 이곳에 공급자의 상호명과 정보, 공급받는 자의 상호명과 정보 그리고 발행하려는 품목에 대한 수량과 단가를 입력하면 자동으로 합계를 계산하고 출력 서식을 생성하여 준다.

요즘은 대부분의 사무가 컴퓨터 프로그램화된 자동화 시대임에도 불구하고 아직도 많은 회사에서 또는 일부 업무 중에는 수작업으로 직접 양식으로 만들어 사용하는 경우가 종종 있기도 한다. 거래명세표도 그중의 하나인 것으로 생각된다.

거래명세표 입력 양식

그림 2는 입력 양식을 다 채웠을 때 자동으로 작성되는 거래명세표 출력 양식이다

거래명세표 출력 양식

모두 아는 내용이겠지만 거래명세표 엑셀 파일의 출력양식은 절대로 편집하거나 삭제하면 안 되고 단지 인쇄하거나 저장용으로만 활용해야 한다. 작성자는 입력 양식만 작성하면 출력양식은 자동 작성되는 것으로 출력양식을 편집할 경우에는 거래명세표의 내용이 달라지거나 작성되지 않을 수도 있다

거래명서표 서식 첨부

※ 서식이 정상작동되지 않는다는 댓글이 있어 확인해보니 일부 날자표시에 오류가 발생할 수도 있었겠다. 서식을 수정 작업한 후에 확인하고 재업로드하였다. 참고로 품목란에 각 품목별로 날짜를 쓰게 되어있는데 이는 자동입력 대상이 아니고 수기입력 대상이다.

다른 종류의 서식도 활용하면 좋을 듯 싶다.

엑셀로 만든 거래명세표 서식 2 (서식파일 첨부)

예전에 작성한 엑셀로 만든 거래명세표 서식 글을 조회하는 사람이 아직도 꾸준히 있는 걸 보면 거래명세표를 필요로 하고 사용하는 소규모 사업자들이 많다는 의미로 받아들여진다. 요즘 경기

코로나의 여파일 수도 있겠지만 대한민국의 경제가 매우 심각하게 어려워지고 있음을 실감하고 있다. 특히나 소규모 중소기업이나 자영업자들의 경우는 더욱 심각할 것이다. 하루빨리 코로나

프리랜서 계약서 작성하기 (서식파일 첨부)

차례 개요 살다 보면 계약서를 써야 할 때가 간혹 생긴다. 부동산을 매매하거나 임대할 때 계약서를 쓰기도 하고 보험을 들거나 은행 대출을 받을 경우에도 계약서를 쓰기도 한다. 또한 회사를

My Career Time

회사에서 업무를 하다보면 다른 회사와의 물질, 서비스 등에 대한 거래가 일어날 수 밖에 없습니다. 이럴 때에 거래를 증빙하는 서류가 오가는데, 이때, 상품을 공급하는 사람과 상품을 공급받은 사람간에는 오고가는 거래 사실을 명시적으로 기록해야 하는 서류가 필요하게 되죠.

이러한 문서를 바로 거래명세서라고 하는데요. 아래와 같은 2가지 형태가 가장 일반적입니다. 엑셀 양식을 통해서 적는 경우가 있지만 아마 문서 양식을 찾는 회사 규모라면 한글 파일로도 충분히 사용할 수 있을 것 같아, hwp형태의 거래명세서 양식 폼을 아래와 같이 올려 봅니다.

1. 거래명세표 양식

디테일하게 오고가는 상품에 대한 내용, 규격, 수량, 단가 금액 및 공급한 회사와 공급하는 회사의 내용에 대한 부분이 적힌 폼입니다. 현재는 프로그램으로 많이 사용하고 있지만 소규모 회사에서는 아직 이 정도의 거래명세표로 충분히 입력이 가능하죠.

위와 같은 거래명세표 양식은 위에 첨부된 한글 파일을 클릭하면 다운로드가 가능합니다. 회사가 거래하는 물건 및 상황에 따라 적절하게 편집하여 사용하면 될 듯 합니다. 합계 금액 등의 경우 한글에서도 자동 합계 정도의 기능은 적용되기 때문에 규모가 크지 않은 회사에서는 위와 같은 양식으로 충분하지 않을까 싶습니다.

2. 거래명세서 매입장 양식

위와 같이 오고가는 거래의 증빙서류가 아니라, 매입되는 내용을 기록해 놓는 거래명세서가 필요한 분들은 거래명세서 매입장 양식을 사용하면 됩니다.

간단하게 거래된 날짜, 내용, 금액 등을 정리해서 매입금액에 대한 내용을 기록해 놓을 때 적어 놓는 거래명세서 양식입니다. 상단에 있는 결제칸의 경우에도 적절하게 잘 편집해서 해당 회사 사정에 맞게 수정해서 사용하면 됩니다.

위의 거래명세서 양식 또한 첨부파일을 올려놓았습니다. 위의 링크를 클릭한 후 해당 파일 양식을 다운 받아 회사 업무에 참고하시면 됩니다.

거래하는 업체와 서로간의 거래되는 물품 및 금액 등을 정확하게 증빙해야 할 경우에는 위의 양식을, 그렇지 않고 자신의 회사에 매입되는 물품에 대한 내역을 정리하려면 2번째 양식을 사용하는 것이 편리합니다.

날아라 임과장

국내에서 물품 혹은 서비스 거래를 할 때는 거래명세표 혹은 거래명세서를 발급을 합니다. 필수적으로 발급해야하는 서류가 아니라 생략하는 회사가 있지만 저는 무조건 발급하는 것을 권장합니다. 필수적인 서류가 아님에도 불구하고 왜 발급하라고 하는 것일까요? 오늘은 "거래명세서"에 대하여 이야기해보겠습니다.

거래명세서란?

거래명세서 또는 거래명세표라고 불립니다. 사업자간에 거래 명세서 양식 재화나 서비스를 거래할 때 누가 얼마에 어떤 품목을 거래했는지 "거래를 증빙하는 서류"로 발급하게 됩니다. 내용은 세금계산서와 동일하지만 세법상 증빙은 불가합니다. 세법상의 증빙은 세금계산서만 가능하죠.

"아니 그럼 세금계산서와 동일한 내용이고, 세법상 증빙도 안되고 세금계산서만 쓰면 되지 뭐하러 또 작성해?"라고 생각하시는 분들이 있습니다.

하지만 거래를 하다 보면 예기치 못한 일들이 비일비재하게 일어납니다. 특히, 물품이 오고 갈 때 문제가 빈번하게 발생하는데 상황에 따라 세금계산서는 물품 공급할 때가 아닌 익월 10일전에 발급하기도 하며, 일정 기간동안의 거래를 합산하여 한번에 발행하기도 하기 때문에 가끔 문제가 발생하였을 때 명확한 파악이 안될 때도 있습니다.

이럴 때 거래명세서가 세금계산서를 보충하기 때문에 거래에 문제가 생겼을 때 어느쪽에서 문제가 생겼는지 책임소지를 분명하게 해주기 때문에 중요합니다.

거래명세서 양식 및 작성 방법

거래명세서 (혹은 거래명세표)는 세금계산서의 내용과 동일합니다. 특별히 정해진 양식이 없기 떄문에 아래 내용을 포함하여 각 회사의 양식에 따라 작성하시면 됩니다.

1. 공급받는자(구매자) 정보 표시

2. 공급자(판매자) 정보 표시 - 사업자명 옆에 회사 직인 날인

3. 거래일자(발주일) 표시

4. 인수자 표시 - 실제 제품/서비스를 인수하는 담당자

5. 품목, 제품 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 표시, 총액, 미수금, etc

6. 비고 - 거래시 참고 사항 및 협의 사항 기재 (없으면 공란)

양식이 없으신 분을 위해 거래명세서 거래 명세서 양식 양식을 첨부하였으니 다운 받으셔서 이용하시면 되며, 작성이 완료되시면 "공급자(판매자)용 1부""공급받는자(구매자)용 1부" 총 2부를 작성하시고 거래 내역 별로 세금계산서와 같이 보관하시면 됩니다.


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